Technical Data Management (TDM)
Daten im Griff
TDM schafft Ordnung dort, wo Datenstrukturen komplex werden. Verlags-, Auftrags- und Stammdaten laufen zentral zusammen, werden sauber gepflegt und medienübergreifend bereitgestellt. Das sorgt für klare Abläufe, verlässliche Inhalte und Prozesse, die spürbar schneller funktionieren.
Inhalte sofort verfügbar
Alle relevanten Informationen sind webbasiert jederzeit erreichbar. Schnell, direkt und ohne Umwege. Per Deeplink gelangen Sie gezielt zu einzelnen Datensätzen, während Anzeigen und Bilder aus dem Mediarepository sofort als Vorschau bereitstehen. Kontrolle und Übersicht inklusive.
Perfekt vernetzt
TDM verbindet Systeme, Daten und Prozesse zu einer durchgängigen Infrastruktur. Über REST-API und Push-Schnittstellen fließen Änderungen automatisch an ERP- und Drittsysteme weiter – zuverlässig und in Echtzeit. Auch Suchmaschinen erhalten Aktualisierungen genau zum richtigen Zeitpunkt.
Funktionen auf einen Blick
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Verwaltung der technischen Verlags- und Auftragsdaten
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Zentrale Pflege von Stammdaten, Büchern, Buchabschnitten und Branchen
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Webbasierte Benutzeroberfläche
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Direkter Aufruf einzelner Datensätze möglich (Deeplink)
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Vorschau der Anzeigen und Bilder aus dem Mediarepository (Mediendatendank)
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Vollständig implementierte REST-API für Anbindung an ERP-Systeme
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Push-Schnittstelle für Datenänderungen an Drittsysteme
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Direkte Datenbasis für PrintOnDemand
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Zeitgesteuerte Anlieferung der Datenänderungen an die Suchmaschinen
Print on Demand (POD)
Druckdaten in kürzester Zeit
Effiziente Erstellung
Auf Basis von TDM und DPS (Data-Providing-System) erzeugt das Print-on-Demand-System automatisch druckfertige PDF-Dokumente für Verzeichnisse wie TB, ÖTB, GS oder GSr.
Von einzelnen Korrekturen bis zur kompletten Buchproduktion entstehen hochwertige Druckdaten innerhalb weniger Sekunden bis Minuten.
Flexibler Aufbau
Individuelle Struktur
Die webbasierte Oberfläche ermöglicht eine differenzierte Steuerung von Layout und Struktur. Buchabschnitte, Reihenfolgen und Ausgabeparameter lassen sich individuell definieren.
Auch komplexe Sonderteile werden vollständig und konsistent in den Produktionsprozess integriert.
Direkte Datenanbindung
Nahtlose Integration
Anzeigen und Grafiken werden direkt aus dem Mediarepository übernommen. Dadurch bleiben Inhalte konsistent, aktuell und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand verfügbar.
Häufige Fragen zum Technical Data Management und Print on Demand
Was versteht man unter Technical Data Management (TDM)?
Technical Data Management beschreibt die zentrale Verwaltung, Strukturierung und Bereitstellung aller technischen Auftrags- und Mediendaten in einem System.
Ziel ist es, Daten konsistent, aktuell und systemübergreifend nutzbar zu machen – etwa für Vertrieb, Produktion und digitale Kanäle.
Bei IT2media geschieht das über eine webbasierte Plattform mit API-Anbindung und direkter Integration in bestehende Systemlandschaften.
Für welche Unternehmen ist diese Lösung besonders relevant?
Die Lösung richtet sich vor allem an Organisationen mit:
- großen, sich ständig ändernden Datenbeständen
- komplexen Produkt- oder Medienstrukturen
- mehreren Ausgabekanälen (Print, Online, Plattformen)
Typische Szenarien sind Verlage, Plattformbetreiber oder Unternehmen, bei denen Daten das Kerngeschäft bilden und konsistent ausgespielt werden müssen.
Welches Problem löst Technical Data Management konkret?
In vielen Unternehmen sind Daten:
- verteilt auf mehrere Systeme
- inkonsistent oder veraltet
- schwer zugänglich für verschiedene Abteilungen
TDM schafft hier eine zentrale, verlässliche Datenbasis.
Das reduziert Fehler, beschleunigt Prozesse und sorgt dafür, dass alle Systeme mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten.
Wie funktioniert die Integration in bestehende Systeme?
Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie REST-APIs sowie Push-Mechanismen für Datenänderungen.
Dadurch können ERP-, CRM- oder Publishing-Systeme direkt angebunden werden, ohne bestehende Strukturen komplett zu ersetzen.
Was bedeutet Print on Demand in diesem Kontext?
Print on Demand bedeutet, dass Druckprodukte erst dann erzeugt werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden.
Die Daten kommen direkt aus dem TDM-System und werden automatisiert in druckfertige Formate überführt.
Das Ergebnis: flexible Auflagen bis hin zu Einzelstücken, keine Lagerhaltung, jederzeit aktuelle Inhalte.
Welche Vorteile bietet die Kombination aus TDM und Print on Demand?
Die Kombination ist entscheidend. Erst durch die direkte Verbindung entsteht echter Mehrwert:
- Aktualität: Datenänderungen fließen sofort in Printprodukte ein
- Effizienz: keine manuellen Zwischenschritte
- Flexibilität: individuelle, personalisierte Druckerzeugnisse möglich
- Kostensicherheit: Produktion nur bei Bedarf
Kurz gesagt: Datenpflege und Produktion greifen nahtlos ineinander.
Können auch kleine Auflagen wirtschaftlich produziert werden?
a. Genau dafür ist Print on Demand ausgelegt.
Auch kleinste Auflagen oder individualisierte Druckprodukte lassen sich wirtschaftlich umsetzen, da keine Vorproduktion notwendig ist.
Wie wird die Datenqualität sichergestellt?
Durch:
- zentrale Datenhaltung
- definierte Datenstrukturen
- Validierungsmechanismen
- klare Verantwortlichkeiten im System
Das verhindert Inkonsistenzen und sorgt dafür, dass alle Ausgabekanäle auf derselben verlässlichen Basis arbeiten.
Ist die Lösung skalierbar?
Ja. Die Architektur ist darauf ausgelegt, große Datenmengen und hohe Zugriffszahlen zu verarbeiten.
Sie wächst mit den Anforderungen – sowohl hinsichtlich Datenvolumen als auch angebundener Systeme und Ausgabekanäle.
Wie schnell lassen sich Änderungen veröffentlichen?
Änderungen können nahezu in Echtzeit verarbeitet und verteilt werden:
- an Drittsysteme
- an Online-Plattformen
- in Printprozesse
Damit verkürzt sich die Time-to-Market erheblich.
Welche Rolle spielt ein Media Repository?
Das Media Repository dient als zentrale Ablage für Bilder, Anzeigen und weitere Mediendaten.
Es ist direkt mit dem TDM verbunden, sodass Inhalte: direkt in Print- und Online-Ausgaben einfließen, sofort verfügbar sind, versioniert werden können.
Wie unterstützt die Lösung den Vertrieb?
Durch:
- schnellere Bereitstellung aktueller Inhalte
- personalisierte Druckprodukte für Kunden
- konsistente Daten über alle Kanäle
Das erleichtert sowohl Angebotsprozesse als auch die Vermarktung.
Ist die Lösung auch für individuelle Anforderungen anpassbar?
Ja. Die Systeme von IT2media sind modular aufgebaut und können als Gesamtlösung oder als einzelne Komponenten eingesetzt werden. Das ermöglicht eine passgenaue Anpassung an bestehende Prozesse und Anforderungen.
Wie sicher sind die Daten?
Die Daten werden in leistungsfähigen, eigenen Rechenzentrumsstrukturen betrieben und unterliegen den geltenden Datenschutzanforderungen.
Das gewährleistet hohe Verfügbarkeit und Schutz sensibler Informationen.
Wie läuft ein typisches Projekt ab?
Typischerweise in vier Phasen:
- Analyse der bestehenden Daten- und Systemlandschaft
- Konzeption der Zielarchitektur
- Integration und Migration
- Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung
Der Fokus liegt dabei immer auf einem stabilen, langfristig betreibbaren System.
Kontakt
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