Zukunftssichere Modernisierung der ERP-Landschaft eines Medienunternehmens mit individuellen Erweiterungen für branchenspezifische Anforderungen.
>100.000
Geschäftspartner
108.000
Abo-Aufträge
1 Mio.
migrierte Belege
Projekt-Steckbrief
Kunde
Führendes Medienunternehmen für lokale Verzeichnislösungen
Leistungen
SAP-Beratung, SAP S/4HANA-Migration, Datenmigration, Systemintegration, TDM
Technologien
SAP S/4HANA, SAP HANA, SAP Fiori, SAP Business Partner (BP), SAP On-Premise
Kunde
Führendes Medienunternehmen für lokale Verzeichnislösungen
Branche
Medien/ Verzeichnismedien
LEistungen
SAP-Beratung, SAP S/4HANA-Migration, Datenmigration, Systemintegration, TDM (Technical Data Management)
Technologien
SAP S/4HANA, SAP HANA, SAP Fiori, SAP Business Partner (BP), SAP On-Premise
DAS UNTERNEHMEN
Führender Anbieter für lokale Marketing- und Verzeichnislösungen, Verarbeitung von Millionen Unternehmens- und Kontaktdaten mit hohen Anforderungen an Qualität, Aktualität und Verfügbarkeit.
AUSGANGSPOSITION
Veraltetes SAP-ECC-System (FI/CO, IS-M/AM) mit funktionalen und technischen Einschränkungen. Steigende Anforderungen sowie das Supportende machten eine Migration zu SAP S/4HANA notwendig.
DIE AUFGABE
Moderne, flexible IT-Landschaft
Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen
Skalierbare Branchenlösung
Integration aller Systeme
360°-Kundenblick in Echtzeit
DIE HERAUSFORDERUNG
Da SAP für S/4HANA keine Branchenlösung für die Medienbranche mehr anbietet, mussten die verbliebenen Funktionen neu bewertet werden. Zwingend benötigte Funktionalitäten wurden entweder in S/4HANA integriert oder von IT2media als Eigenlösungen, wie dem Technical Data Management (TDM), neu entwickelt.
DAS UNTERNEHMEN
Führender Anbieter für lokale Marketing- und Verzeichnislösungen, Verarbeitung von Millionen Unternehmens- und Kontaktdaten mit hohen Anforderungen an Qualität, Aktualität und Verfügbarkeit.
AUSGANGSPOSITION
Veraltetes SAP-ECC-System (FI/CO, IS-M/AM) mit funktionalen und technischen Einschränkungen. Steigende Anforderungen sowie das Supportende machten eine Migration zu SAP S/4HANA notwendig.
DIE AUFGABE
Moderne, flexible IT-Landschaft
Standardisierung und Vereinfachung von Prozessen
Skalierbare Branchenlösung
Integration aller Systeme
360°-Kundenblick in Echtzeit
DIE HERAUSFORDERUNG
Da SAP für S/4HANA keine Branchenlösung für die Medienbranche mehr anbietet, mussten die verbliebenen Funktionen neu bewertet werden. Zwingend benötigte Funktionalitäten wurden entweder in S/4HANA integriert oder von IT2media als Eigenlösungen, wie dem Technical Data Management (TDM), neu entwickelt.
DIE LÖSUNG
Greenfield-Ansatz: Aufbau eines komplett neuen SAP S/4HANA On-Premise Systems in zwei Phasen.
Strukturiert. Sicher. Zukunftsfähig. Dieser Projektansatz gewährleistet einen stabilen Betrieb und schafft gleichzeitig Raum für Innovation.
PHASE 1
Produktivgang FI/CO und Business Partner (BP)
Migration von Geschäftspartnern, Debitoren, Kreditoren, Ansprechpartnern und FI-Belegen vom Altsystem in das neue S/4HANA-System. Vorab wurden die Daten im Altsystem bereinigt.
Da der SAP Business Partner bereits genutzt wurde, war die Customer-Vendor-Integration (CVI) nur für Debitoren ohne BP erforderlich.
ÜBERGANGSPHASE
Side-by-Side- Betrieb
Zur Überbrückung zwischen Phase 1 und 2 wurden SAP ECC und S/4HANA parallel betrieben. Über Schnittstellen wurden Daten kontinuierlich synchronisiert.
Diese Phase stellte den stabilen Weiterbetrieb sicher und ermöglichte eine schrittweise Harmonisierung von Daten und Prozessen.
Geschäftspartnerpflege im Altsystem mit Synchronisation ins Neusystem
FI-Belege wurden ins S/4HANA-System übertragen
Zahlungsbelege wurden zurück ins Altsystem gespiegelt
Non-SAP-FI-Systeme blieben zunächst am Altsystem angebunden.
PHASE 2
Produktivsetzung des S/4HANA-Kernsystems
Produktivsetzung aller verbleibenden Prozesse, Module und Erweiterungen ins S/4HANA, darunter Auftragserfassung, Provisionierung sowie branchenspezifische Funktionen:
Ergänzend: Schnittstellenintegration, Auftragsdaten- und Archivmigration sowie revisionssichere Archivierung (GoBD, DSGVO-konform).
DIE LÖSUNG
Greenfield-Ansatz: Aufbau eines komplett neuen SAP S/4HANA On-Premise Systems in zwei Phasen.
Strukturiert. Sicher. Zukunftsfähig. Dieser Projektansatz gewährleistet einen stabilen Betrieb und schafft gleichzeitig Raum für Innovation.
PHASE 1
Produktivgang FI/CO und Business Partner (BP)
Migration von Geschäftspartnern, Debitoren, Kreditoren, Ansprechpartnern und FI-Belegen vom Altsystem in das neue S/4HANA-System. Vorab wurden die Daten im Altsystem bereinigt.
Da der SAP Business Partner bereits genutzt wurde, war die Customer-Vendor-Integration (CVI) nur für Debitoren ohne BP erforderlich.
ÜBERGANGSPHASE
Side-by-Side- Betrieb
Zur Überbrückung zwischen Phase 1 und 2 wurden SAP ECC und S/4HANA parallel betrieben. Über Schnittstellen wurden Daten kontinuierlich synchronisiert.
Diese Phase stellte den stabilen Weiterbetrieb sicher und ermöglichte eine schrittweise Harmonisierung von Daten und Prozessen.
Geschäftspartnerpflege im Altsystem mit Synchronisation ins Neusystem
FI-Belege wurden ins S/4HANA-System übertragen
Zahlungsbelege wurden zurück ins Altsystem gespiegelt
Non-SAP-FI-Systeme blieben zunächst am Altsystem angebunden.
PHASE 2
Produktivsetzung des S/4HANA-Kernsystems
Produktivsetzung aller verbleibenden Prozesse, Module und Erweiterungen ins S/4HANA, darunter Auftragserfassung, Provisionierung sowie branchenspezifische Funktionen:
Ergänzend: Schnittstellenintegration, Auftragsdaten- und Archivmigration sowie revisionssichere Archivierung (GoBD, DSGVO-konform).
DAS ERGEBNIS
SAP S/4HANA bietet gegenüber SAP ECC zahlreiche Vorteile: unter anderem eine deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit durch die In-Memory-Datenbank SAP HANA sowie moderne Benutzeroberflächen mit SAP Fiori.
Für das Medienunternehmen ist das neue System eine strategische Grundlage, um Geschäftsprozesse zukunftssicher auszurichten und die innovativen Funktionen der neuen Plattform optimal zu nutzen.
DIE VORTEILE
Echtzeitverarbeitung
Weniger manuelle Prozesse
Hohe Transparenz und Planungssicherheit
Integrierte Systemlandschaft
FAZIT
Erfolgreiche Transformation trotz hoher Komplexität. Erstes Medienunternehmen, das die Transformation von der bisherigen SAP ECC-Version auf die moderne Plattform SAP S/4HANA gemeistert hat und nun eine zukunftssichere Systembasis hat.
AUSBLICK
Die neue Plattform bildet die Grundlage für weitere digitale Transformation und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse.
Das Ergebnis
SAP S/4HANA bietet gegenüber SAP ECC zahlreiche Vorteile: unter anderem eine deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit durch die In-Memory-Datenbank SAP HANA sowie moderne Benutzeroberflächen mit SAP Fiori.
Für das Medienunternehmen ist das neue System eine strategische Grundlage, um Geschäftsprozesse zukunftssicher auszurichten und die innovativen Funktionen der neuen Plattform optimal zu nutzen.
DIE VORTEILE
Echtzeitverarbeitung
Weniger manuelle Prozesse
Hohe Transparenz und Planungssicherheit
Integrierte Systemlandschaft
FAZIT
Erfolgreiche Transformation trotz hoher Komplexität. Erstes Medienunternehmen, das die Transformation von der bisherigen SAP ECC-Version auf die moderne Plattform SAP S/4HANA gemeistert hat und nun eine zukunftssichere Systembasis hat.
AUSBLICK
Die neue Plattform bildet die Grundlage für weitere digitale Transformation und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse.
Mit unserem S/4HANA Erstprojekt haben wir mehr als nur eine technische Plattform geschaffen. Gemeinsam haben wir Prozesse neu gedacht, Daten intelligent verknüpft und eine Lösung geschaffen, die den Arbeitsalltag des Medienunternehmens nachhaltig vereinfacht.
Julia Vischer Projektleiterin
IT2media
Mit unserem detaillierten Cutover-Plan ist es uns gelungen, den Übergang in die neue Systemlandschaft strukturiert und sicher zu gestalten.
Manar Carn Projektleiterin
IT2media
Mit unserem S/4HANA Erstprojekt haben wir mehr als nur eine technische Plattform geschaffen. Gemeinsam haben wir Prozesse neu gedacht, Daten intelligent verknüpft und eine Lösung geschaffen, die den Arbeitsalltag des Medienunternehmens nachhaltig vereinfacht.
Julia Vischer Projektleiterin
IT2media
Mit unserem detaillierten Cutover-Plan ist es uns gelungen, den Übergang in die neue Systemlandschaft strukturiert und sicher zu gestalten.
