Projekt-Steckbrief
Das Unternehmen
Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern für lokale Marketing- und Verzeichnislösungen in Deutschland. Millionen von Unternehmens- und Kontaktdaten werden täglich verarbeitet, gepflegt und veröffentlicht. Die Grundlage dafür bilden stabile Systeme und intelligente Datenprozesse, die höchste Anforderungen an Qualität, Aktualität und Verfügbarkeit erfüllen.
Die Ausgangssituation
Der Kunde nutzte eine eigene SAP-ECC-Lösung mit den Kernmodulen FI/CO (Finance) und IS-M/AM (Industry Solution Media/Advertisement Management). Das System stammt aus den 90er Jahren, ist technologisch veraltet und weist funktionale sowie bedienseitige Defizite auf, die Arbeitsabläufe erschweren und den Anforderungen einer sich wandelnden Branche nicht mehr gerecht werden. Zudem endet der Support für SAP ECC mittelfristig, sodass die Migration auf SAP S/4HANA erforderlich wurde.
Die Aufgabe
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Entwicklung einer modernen, flexiblen IT-Landschaft, die konsequent auf das digitale Zukunftsgeschäft des Kunden ausgerichtet ist.
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Aufbau einer Branchenlösung auf Basis von SAP-Standardprozessen, ergänzt um kundenspezifische Erweiterungen.
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Schaffung von Wettbewerbsvorteilen durch ein flexibles Produktportfolio, innovative Abo-Modelle und Multi-Channel-Vertrieb.
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Vereinfachung und Standardisierung der Unternehmensprozesse.
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Etablierung eines 360-Grad-Kundenblicks durch Echtzeitüberwachung, Integration externer Systeme und zentrale Verfügbarkeit aller Kundeninformationen.
Die Herausforderung
Da SAP für S/4HANA keine Branchenlösung für die Medienbranche mehr anbietet, wurden die verfügbaren Module evaluiert. Fehlende, geschäftskritische Funktionen wurden entweder direkt in S/4HANA integriert oder von IT2media als Eigenentwicklungen umgesetzt. Dazu zählt unter anderem das „Technical Data Management“ (TDM), eine Lösung zur Verarbeitung von Verlagsdaten sowie zur Verwaltung technischer Verzeichnisaufträge inklusive Produktion.
Ergänzend wurden Microsoft-Module integriert, um bestehende Prozesse zu modernisieren und die Produktivität deutlich zu steigern.
Die Lösung
Greenfield-Ansatz: Aufbau eines komplett neuen SAP S/4HANA-Systems in zwei Phasen.
Strukturiert. Sicher. Zukunftsfähig. Ein bewährter Projektansatz gewährleistet einen stabilen Betrieb und schafft gleichzeitig Raum für Innovation.
PHASE 1
Produktivgang FI/CO und Business Partner (GP)
Migration von Geschäftspartnern, Debitoren, Kreditoren, Ansprechpartnern und FI-Belegen vom Altsystem in das neue S/4HANA-System. Vorab wurden die Daten im Altsystem bereinigt.
Da der SAP Business Partner (BP) bereits genutzt wurde, musste die Customer-Vendor-Integration (CVI) nur für Debitoren ohne BP durchgeführt werden.
Da der SAP Business Partner bereits genutzt wurde, war die Customer-Vendor-Integration (CVI) nur für Debitoren ohne BP erforderlich.
ÜBERGANGSPHASE
Side-by-Side-
Betrieb
Zur Überbrückung zwischen Phase 1 und 2 wurden SAP ECC und S/4HANA parallel betrieben. Über Schnittstellen wurden Daten kontinuierlich synchronisiert.
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Geschäftspartnerpflege im Altsystem mit Synchronisation ins Neusystem
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FI-Belege wurden ins S/4HANA-System übertragen
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Zahlungsbelege wurden zurück ins Altsystem gespiegelt
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Non-SAP-FI-Systeme blieben zunächst am Altsystem angebunden.
Diese Phase stellte den stabilen Weiterbetrieb sicher und ermöglichte eine schrittweise Harmonisierung von Daten und Prozessen.
PHASE 2
Produktivsetzung des S/4HANA-Kernsystems
Finale Migration aller verbleibenden Prozesse, Module und Erweiterungen ins S/4HANA, darunter Auftragserfassung, Provisionierung sowie branchenspezifische Funktionen:
SAP-MODULE
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SD
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FI
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CO
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MM
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ICM
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PS
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Analytics
IT2media-Systeme
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SNWx/eSales
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MediaRepository
Schnittstellenintegrationen
Anbindung von SAP S/4HANA, IT2media-Systemen und kundenseitigen Drittsystemen.
Weitere Projektbestandteile
Cut-Over-Planung, vollständige Daten- und Archivdatenmigration sowie revisionssichere Archivierung unter Einhaltung von GoBD und DSGVO.
Ihr Nutzen
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Zukunftssichere SAP S/4HANA-Plattform
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Stabile Betriebsführung durch erprobten Ansatz
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Nahtlose Integration aller relevanten Systeme
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Maximale Transparenz und Planungssicherheit
Das Ergebnis
SAP S/4HANA bietet gegenüber SAP ECC zahlreiche Vorteile – unter anderem eine deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit durch die In-Memory-Datenbank SAP HANA sowie moderne Benutzeroberflächen mit SAP Fiori.
Für das Medienhaus ist das neue System eine strategische Grundlage, um Geschäftsprozesse zukunftssicher auszurichten und die innovativen Funktionen der neuen Plattform optimal zu nutzen.
Die Vorteile
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Echtzeitverbuchung
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Weniger manuelle Arbeitsschritte
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Zukunftssicheres System für nachhaltige Geschäftsprozesse
Das Fazit
Ein ambitioniertes Projekt, das nicht immer einfach war. Dank Teamgeist und großem Engagement konnte die Transformation gemeinsam erfolgreich umgesetzt werden.
Das Unternehmen ist das erste Medienhaus, das den Wechsel von SAP ECC auf SAP S/4HANA erfolgreich vollzogen hat. Damit wurde eine zukunftsfähige Lösung geschaffen, die speziell auf die Anforderungen der Verzeichnisbranche zugeschnitten ist und zugleich als Grundlage für weitere Transformationsprojekte dienen kann.
„SITHA ist weit mehr als eine technische Plattform. Gemeinsam haben wir Prozesse neu gedacht, Daten intelligent verknüpft und eine Lösung geschaffen, die den Arbeitsalltag nachhaltig vereinfacht. Genau solche Projekte machen für mich den Unterschied.“
Julia Vischer, Projektleiterin IT2media
Bildnachweis: Das Titelbild wurde mit Unterstützung von KI erstellt.